Gestion des données candidats  - site et app Monext

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MONEXT

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MONEXT est par ailleurs susceptible d'apporter, à tout moment, des modifications, des améliorations, des corrections et/ou des changements à ce site Web, ses rubriques et aux présentes mentions légales.

Date de publication : Septembre 2026

Politique de gestion des données personnelles candidats

Notre Politique de Gestion des Données Personnelles Candidat vous permet de disposer des informations concernant le traitement de vos données personnelles.

Monext utilise la plateforme jobs.smartrecruiters.com pour gérer son processus de recrutement. Cet outil permet de centraliser les candidatures aux postes ouverts et de traiter les données personnelles des candidats nécessaires à l'évaluation de leur candidature.

Monext se réserve le droit de mettre à jour sa Politique à tout moment.

1. Glossaire

Donnée personnelle : Il s'agit de toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique (Exemple : Nom, adresse, numéro d’immatriculation, numéro de téléphone, photographie, date de naissance, adresse IP, empreinte digitale...). 

Personne concernée : Une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par des données personnelles. 

Droits des personnes concernées : Les personnes concernées disposent, sur leurs données, de droits dédiés tels qu’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de leurs données personnelles (Article 12 du RGPD). 

Règlementation sur la Protection des données personnelles : Désigne le corpus juridique relatif à la protection des données personnelles, comprenant le RGPD, la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et toute nouvelle loi, décrets pris pour son application. 

RGPD (Règlement UE 2016/679) : Règlement  Général sur la Protection des Données, règlement européen de référence en matière de protection des données personnelles, entré en application le 25 mai 2018. Ce texte impose à toute entreprise de prendre toutes les mesures nécessaires à la protection des données personnelles des personnes concernées. 

Responsable de traitement : Un responsable de traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement (Article 4.7 du RGPD). 

Principes relatifs au traitement des données : MONEXT s’engage à assurer le respect de votre vie privée et à protéger les données à caractère personnelles traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée, collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel Article 6 du RGPD). 

2. Gestion des données personnelles

Conformément à la Réglementation sur les Données Personnelles, les traitements désignés dans la présente Politique de Gestion des Données Personnelles sont soutenus par une base légale spécifique. 

La présente Politique vous renseigne sur les conditions dans lesquelles nous (c’est-à-dire MONEXT, Responsable de traitement, ) collectons, traitons, conservons, archivons et supprimons vos données personnelles. Elle vous informe également sur les droits dont vous disposez sur vos données.

Le terme "candidat" désigne toute personne extérieure à Monext qui contacte ou est contactée par Monext en vue de présenter sa candidature à tout poste au sein de Monext, pour un contrat de travail ou pour tout type de contrat assimilé, y compris pour un contrat d'apprentissage ou un contrat de professionnalisation, ainsi que pour un stage.

Les catégories de données personnelles traitées

Sont principalement traitées, dans le cadre de recrutement, les catégories de données personnelles suivantes : 

  • Données personnelles déclaratives : c’est-à-dire celles que nous pouvons être amenés à recueillir directement auprès de vous. Cela regroupe les données d'identification (nom, prénom et coordonnées etc.) ainsi que les données relatives à la vie professionnelle (formation, diplômes, parcours professionnel, compétences et qualifications, etc),
  • Données personnelles provenant d’informations publiques (votre profil LinkedIn par exemple) dans le respect des réglementations, 
  • Données personnelles que Monext calcule ou infère à partir de données que vous avez fournies (par exemple les résultats des tests de recrutement). Ces données peuvent nos être transmises directement par vous ou recueillies auprès de tiers. Lors de ces collectes, nous nous engageons à ne vous demander que les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimalisation).

Les finalités et les fondements justifiant la collecte de vos données personnelles  

Nous traitons les données personnelles pour les finalités et sur la base de l'exécution de mesures précontractuelles ou la base de l'intérêt légitime poursuivi par MONEXT sans porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux : 

  • La gestion du recrutement et la sélection des candidats
  • La prise de contact avec vous par téléphone ou par e-mail en complément de l'examen de votre CV,
  • L'organisation de tests de recrutement et d'éventuels entretiens si votre candidature retient notre intérêt,
  • La prise de contact en cas de possibilités d'emploi futurs autre que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés,
  • La gestion de vos demandes d'informations,
  • La gestion et l'organisation du respect des obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou de conformité de Monext,
  • La gestion des accès aux locaux et les éventuels dispositifs de vidéosurveillance des locaux.

Les destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transmises quand cela est nécessaire, aux différents services concernés (service recrutement, gestionnaires et assistants RH...) et à des managers, au sein de Monext pour des raisons organisationnelles, opérationnelles ou de gestion administrative ou pour répondre à nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Dans le cadre de nos activités, des tiers (par exemple nos sous-traitants, nos prestataires ou nos conseils en recrutement externes) peuvent être destinataires ou avoir accès à certaines de vos données personnelles. Dans un tel cas, nous veillons à ce que les transferts ou échanges soient nécessaires et effectués dans la limite de ces finalités, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection des données.

Les durées de conservation de vos données personnelles  

Nous avons défini des règles précises en matière de durées de conservation des données personnelles. 
Pour déterminer ces durées, nous prenons en compte les différentes finalités pour lesquelles sont collectées ces données, les personnes concernées par la collecte, le respect d’obligations légales, réglementaires ou reconnues par la profession auxquelles nous sommes tenus. Celles-ci n’excèdent pas ce qui est strictement nécessaire à la bonne exécution du traitement. 
Conformément aux dispositions légales, Monext conserve ces informations pendant des durées légales ou proportionnelles à la finalité poursuivie (soit 24 mois après la dernière action réalisée de votre part sur votre candidature).

3. Mesures de sécurité

Les données collectées sont stockées sur une base soumise à la politique de sécurité MONEXT.

Nous sensibilisons nos salariés à la protection des données personnelles et nous assurons qu'ils respectent les réglementations en vigueur ainsi que la déontologie de notre entreprise.

Nous choisissons des sous-traitants ou prestataires qui représentent un haut niveau de garanties quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement de vos données réponde aux exigences des réglementations applicables sur la protection des données personnelles.


4. Droits des personnes concernées

4.1 Les droits dont vous disposez

Vous disposez sur vos données des droits dédiés tels qu’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles. Vous bénéficiez également d’un droit à définir des instructions concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles, après votre décès. Enfin, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

4.2 Comment exercer vos droits ?

Conformément à la Réglementation données personnelles, vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : 

  • Par e-mail : communication@monext.com
  • Par voie postale : Monext, A l'attention du DPO local, 80 chemin de la faisanderie – Service Communication - 13290 Aix en Provence Cedex

Dans le cadre de l'exercice du droit à la portabilité, nous vous restituerons les données déclaratives, c'est-à-dire celles que nous pouvons être amenés à recueillir directement auprès de vous.

4.3 Contacter notre Délégué à la Protection des Données

MONEXT, via le groupe Arkéa, dispose d'un DPO. Ce dernier veille au respect des réglementations sur la protection des données personnelles au sein du Groupe et de ses filiales, comme MONEXT. Il est également l’interlocuteur de la CNIL, notre autorité de contrôle, pour toute question relative à  la gestion des données personnelles.


Vous pouvez joindre notre DPO aux adresses suivantes :

  • Par e-mail : protectiondesdonnees@arkea.com
  • Par voie postale : M. le Délégué à la Protection des Données- Crédit Mutuel Arkéa -29808 Brest Cedex 9

Date de publication : Septembre 2026